Secrétaire - Assistant débutant - F/H

Activités

Assistant.epour la gestion de 2 services d'environ 30 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.

Les missions confiées sont les suivantes :

• Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts.
• Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...),
• Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail.
• Logiciels : Microsoft Office, Office 365,
  Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA.